会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

张雅萍

14点00分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第一周例会

记录人

张雅萍、徐子杰

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十一届学生会成员、21-24级班委、

闫亮、袁建平、任志君

应到人数

117

实到人数

98

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：胡馨怡、吴金涛、肖双为、苏新月、彭敏、欧阳海方、鲁恒瑞、蒋峻、谭瑜滢、张奥佳、刘怡含、刘欣、莫庆荣、潘鹏远

旷会：21生师1班委、21生师3班委、21环工1班委、21环工2班委、24生工班委

本周工作安排与要求

一、 青年志愿者协会

1、将完成志愿时长补录材料的收集和审核工作；

2、将完成2025年BETVLCTOR劳动教育建设项目申报材料的收集工作。

二、 绩效考核部

1、将记录班级考核情况；

2、将记录办公室值班情况；

3、将完成砂子坳校区8209、8109办公室及大田湾校区1410办公室的学生会干部值班表制定；

4、将完成对毕业生综合测评表、非毕业生综合测评表的修改。

三、 自律部

1、将于本周进一步完善寝室文化活动节策划书；

2、将于本周进行两次22-23级查寝，其中线上查寝一次，线下查寝一次；

3、将于本周进行两次24级线下查寝；

4、将于本周推进本学期查寝表更新。  

四、 文化活动部

1、将申报2025年BETVLCTOR体育、美育、劳动教育三大行动计划“一院一品”建设项目；

2、将着手筹备21级毕业晚会工作；

3、将下发第十一届湖南省青年文化艺术活动通知并全程跟进活动。

五、 组织部

1、将于本周完成转专业档案的转接和整理工作。

六、 资助中心

1、将于本周完成2025年春季国家助学金资助学生资格审查工作；

2、将于本周完成2025年本科奖励核算工作；

3、将于本周完成2025届毕业生本科奖励方案制定及修订工作；

4、将于本周完成2025年春季退役士兵国家助学金名单上报；

5、将于本周完成2025年勤工助学岗位信息备案工作。

七、 宣传部

1、将于3月1日完成“辟谣”优秀作品征集活动。

八、 社会实践部

1、将于本周完成我院社会实践表及先进个人推荐表纸质档的收集工作；

2、将于本周完成我院寒假社会实践活动优秀先进个人推荐表的名单公示；

3、将于本周完成我院优秀社会实践个人及校级推优名单的公示。

九、 学风建设部

1、将于本周开展我院线下查课的准备工作；

2、将于本周完善我院手机入袋活动策划的编写工作。

十、 办公室

1、将于本周继续完成“春季本专科生思想动态调研”问卷填写截图收集的工作；

2、将于本周完成数据库的更新工作。

十一、 自律部

1、将于本周进一步完善寝室文化活动节策划书的修订；

2、将于本周进行两次22-23级线上和线下查寝；

3、将于本周进行两次24级线下查寝；

4、将于本周推进本学期查寝表的更新。

十二、 任志君老师发言

1、学风建设问题: 强调各位学生干部新学期应有新的规划和目标，明确学习方向。紧抓学风建设，从自身出发，拥有清晰的自我定位，避免自我膨胀的现象发生；且要拥有坚持不懈的态度和良好的心态；

2、责任感及认同感的培养:学生干部应具有强烈的责任感和认同感，要有刺刀向内的革新意识，要敢于发现问题并解决问题，不应让问题汇报变成形式主义；

3、提高劳动意识和体育意识:对劳动教育的重视，体现在户外劳动实践以及寝室良好卫生的维持；同时也应加强体育意识，提高身体素质，提升自身免疫能力；

4、提升干部个人能力: 学生干部应注重个人能力的提升，尤其是调查调研能力的提升，，推动党员干部一对一帮扶活动的进行，各位学生干部要分清场合、地点、时间，清楚自己的待办事项，并再次强调我们应当优先完成职责范围内的事务，再行处理个人偏好相关的事项，并起到积极的模范带头作用。

闫亮老师发言

1、考研情况总结: 我院21级考研录取率与20级考研录取率基本持平且我院于去年成功获批博士学位授权点，此举将有助于进一步提升我院的推荐免试研究生名额，在填报志愿时，应具备清晰的认识和明确的选择导向。同时需要指出，考研并非个人发展的唯一途径；然而，若决定投身考研之路，则应当充分利用各方资源，以助力自身目标的实现；

2、学习态度与方法的培养：强调我们要有持之以恒、扎实勤勉的学习精神，认真对待每一门课程，将勤奋努力贯穿于日常学习之中，始终保持积极进取的心态。同时，需明确自身定位，选择与个人能力相匹配的目标，并以平和理性的态度面对考试，避免不切实际的过高追求。

十三、 袁建平老师发言

1、工作任务具体安排：强调学校资助中心已下发第一周的资助工作任务，并提醒各班班长需要密切关注新学期班级人员流动情况，要求数据收集要迅速且准确，由于任务具有明确的截止期限，逾期完成将对学院整体工作进度造成不利影响，所以请各班班委积极配合，及时完成相关工作。此外，现需收集学生假期家庭是否有重大变故的信息，要求各班班委仔细核对情况，将符合该情况的学生积极上报，以提供必要支持；

2、宿舍巡查情况：近期袁老师对24级学生宿舍进行了例行检查，发现部分学生存在熬夜玩游戏等不良作息现象。为此，袁老师建议同学们应相互关心、督促，共同营造良好的宿舍氛围。同时，要求各寝室长切实履行职责，及时向老师反馈宿舍内存在的问题，以便及时提供帮助或妥善解决。

十四、 秘书处主席睢涛瑞

1. 关于开学工作状态：有部分学生会干部尚未进入工作状态，缺乏有效开展工作的清晰思路，导致工作效率不高。对此，他希望相关干部能够及时调整心态，积极投入工作，切实履行职责；

2. 关于学业成绩问题：学生干部若出现挂科情况，将对其评优资格产生重大影响。他要求全体学生干部以学业为重，充分发挥模范带头作用，为其他同学树立良好榜样；

3. 关于部门内部沟通问题：若部门内部出现问题，应及时与部长或副部长沟通协调，确保问题得到高效解决，以维护部门工作的顺利开展；

4. 关于个人素质与责任：学生干部的应该注意文明礼貌问题，对部分学生干部存在的不当行为及懒散态度提出了批评，并进一步指出，作为学生干部应具备较高的个人素质与强烈的责任感，以树立良好的榜样形象。

工作汇报

一、权益维护部

1、已完成线下校级和省级优秀毕业生申请表纸质档的收集工作；

2、已完成线下校级和省级创新创业优秀毕业生申请表纸质档的收集工作；

3、已完成向学校递交优秀毕业生的申请表工作。

二、青年志愿者协会

1、已完成寒假云支教社会实践活动相关工作；

2、已完成3月文明早餐执勤人员的招募与排表；

3、已完成2024年度全国志愿服务“四个100”先进典型和全省志愿服务先进典型申报材料的汇总。

三、社会实践部

1、已完成我校第二届BETVLCTOR生涯人物访谈大赛通知的下发；

2、已完成我校2025年大学生寒假社会实践活动通知的下发；

3、已完成我校“青春向党，劳动最美”劳动实践教育活动通知的下发；

4、已完成我院《BETVLCTOR大学生假期社会实践活动登记表》及《BETVLCTOR大学生寒假劳动教育实践活动先进个人推荐表》电子档的收集工作；

5、已完成我院社会实践表及先进个人推荐表的评优工作。

四、组织部

1、已完成团员教育评议表格电子档的收集工作；

2、已完成智慧团建系统和2024年度给予团员组织处置和纪律处分情况统计工作；

3、已完成下发《2024年召开团员和青年主题教育专题组织生活会》工作。

五、自律部

1、已完成寝室文化活动节的初步策划；

2、于2月23日晚返校当天已完成进行24级线下查寝一次。

六、宣传部

1、已完成学院“学雷锋标兵”的申报工作；

2、已完成《夺金2025》青年创业之声系列视频点赞截图收集工作；

3、已完成BETVLCTOR《春节假期一本书》活动素材征集工作；

七、办公室

1、已完成《安全过寒假2025》截图收集工作；

2、已完成学生开学返校报到工作；

3、已完成新时代劳动教育行动计划启动仪式暨新学期“开学第一讲”参加人员安排工作；

4、已完成学生会干部会议记录本的发放。